FACTUM.
Deel een data room

Hoe het platform een data room leest

Wat er met uw documenten gebeurt, stap voor stap. 9 modules lezen de data room in een vaste volgorde, elke claim wordt tegen de bron gecontroleerd, en uw eigen reviewer tekent af.

Drie materiële bevindingen die uw team nog niet had, of de opdracht is gratis, bij pilotmandaten.

Outputcontract — elke bevinding6/6
ModuleVooraf afgebakend, één uit de bibliotheek
BevindingEén claim, in één zin
Letterlijk citaatWoordelijk geciteerd, per citaat
ErnstEén van vijf niveaus, van Info tot Kritiek
Bron en vindplaatsData room of kennisbank, per citaat
Menselijke beoordelingBeoordelingsstatus; export vereist uw aftekening

+3 velden, op een breder scherm

Het schema waaraan elke bevinding moet voldoen. Achter elke bevinding brondocumenten uit de data room of de kennisbank (wet, IFRS, jurisprudentie, marktonderzoek), met vindplaats, en de aftekening van uw reviewer, nog maanden later te openen.

In de beoordelingswerkplek

Een geconstrueerd dossier over een fictief Duits bedrijf: 8 bevindingen in 4 disciplines. Open er een, controleer de bron, besluit.

Halvoria Antriebstechnik GmbH
  1. 1. Dossier inrichten
  2. 2. Beoordelen
  3. 3. Rapport aan de klant
Geconstrueerd voorbeeld

Fictief bedrijf · 101 stukken in de data room8 bevindingen wachten op uw besluit

FIN-01Hoog1 van 2

EBITDA 2025 bevat eenmalig €640.000

Module
Financieel · Kwaliteit van de winst
Bevinding
De gerapporteerde EBITDA 2025 van €3,22 mln bevat een vrijval van een garantievoorziening van €640.000. De genormaliseerde EBITDA is €2,58 mln. De managementrapportage toont geen normalisaties.Halvoria Antriebstechnik GmbH
Waarom een bevinding

Vastgesteld: De toelichting noemt de vrijval van €640.000 een niet-periodegebonden bate 1. Hij zit in de overige bedrijfsopbrengsten van €720.000 2. De managementrapportage telt nul normalisaties 3. Het IM meldt geen eenmalige posten 4.

Maatstaf: Kwaliteit van de winst haalt eenmalige en niet-periodegebonden posten uit de EBITDA. Het concept-SPA prijst het bedrijf op 7,76 × EBITDA 2025 uit de managementrapportage 5.

Toepassing: De genormaliseerde EBITDA is €2,58 mln, een marge van 10,5% tegen 13,1% in het IM. Tegen de SPA-multiple draagt de vrijval zo’n €4,97 mln ondernemingswaarde.

Letterlijk citaat
In den sonstigen betrieblichen Erträgen ist die Auflösung der Rückstellung für Gewährleistungen aus dem Serienanlauf Baureihe HX-4 in Höhe von EUR 640.000 enthalten. Die Gewährleistungsfrist ist im Geschäftsjahr abgelaufen; Inanspruchnahmen erfolgten nicht. Es handelt sich um einen periodenfremden Ertrag.Gemarkeerd in de bron, blz. 3 · ✓ Woordelijk uit het stuk
Ernst
Hoog
Berekening
EBITDA 2025, gerapporteerd 3€ 3.220.000
−Vrijval garantievoorziening 1€ 640.000
=Genormaliseerde EBITDA € 2.580.000
Genormaliseerde EBITDA € 2.580.000
÷Omzet 2025 2€ 24.600.000
=Genormaliseerde EBITDA-marge 10,5%
Vrijval garantievoorziening 1€ 640.000
×SPA-multiple 57,76×
=Gedragen ondernemingswaarde € 4.966.400
Elke operand noemt zijn bron.
Bron en vindplaats
  1. 1Jahresabschluss 2025 (HGB)blz. 3
  2. 2Jahresabschluss 2025 (HGB)blz. 2
  3. 3Management Accounts 2023–2027blad GuV Management!D3:D4
  4. 4Information Memorandum (Auszug)blz. 1
  5. 5Geschäftsanteilskaufvertrag (Entwurf)§ 3.1
Menselijke beoordeling
Wacht op uw reviewer. Niets gaat naar de klant vóór aftekening.

Alleen een demo. Er wordt niets opgeslagen.

Geconstrueerd voorbeeld. Halvoria Antriebstechnik GmbH en alle namen, stukken en cijfers hier zijn verzonnen. Citaten blijven in de taal van het stuk. Besluiten worden niet opgeslagen.

Van upload tot een afgeronde bevinding

Zes stappen. Elke keer dezelfde zes, of er nu iemand meekijkt of niet.

  1. 01

    Onderbouwd ophalen

    De module gaat de data room in en haalt de passages op die zijn vraag beantwoorden.

    Vertrouwelijke financiële en persoonsgegevens worden gepseudonimiseerd voordat ze deze laag bereiken.

  2. 02

    Concept binnen het schema

    Een claim zonder document en passage erachter is geen bevinding.

  3. 03

    Opstellen, bekritiseren, opnieuw

    Een critic-agent beoordeelt het concept en kan het één keer terugsturen, met feedback.

  4. 04

    Vier groundingchecks

    Index, citaat, entailment, second opinion. Elke laag vangt wat de vorige miste.

  5. 05

    Reconciliatie tussen disciplines

    Bevindingen worden tegen elkaar gelezen en tot één verhaal teruggebracht.

  6. 06

    Uw review en aftekening

    Uw reviewer controleert de bevindingen en tekent af vóór export.

    Pseudonimisering wordt alleen hier teruggedraaid, in de uiteindelijke output.

Vier groundingchecks, elk smaller dan de vorige

Deze controles helpen gaten in de onderbouwing zichtbaar te maken. Uw reviewer bepaalt wat bruikbaar is.

  1. 01

    Citatiekalibratie

    Elke citatie-index wordt gecontroleerd tegen de set passages die daadwerkelijk is opgehaald.

    VangtVerwijzingen naar een document dat de run nooit heeft geopend.
  2. 02

    Lexicale citaatcheck

    De geciteerde tekst wordt vergeleken met de bronpassage, met normalisatie van opmaak en verschillen door PDF-extractie.

    VangtParafrase gepresenteerd als woordelijk citaat.
  3. 03

    Entailment-oordeel

    Een apart model leest de claim en de passage en oordeelt of het een uit het ander volgt.

    VangtEchte citaten die de claim erboven niet dragen.
  4. 04

    Second-opinion verificatie

    Claims die na reparatie betwist blijven, kunnen een tweede modeloordeel en een optionele lokale NLI-check krijgen. Zonder steun uit een van beide blijft de waarschuwing staan.

    VangtMogelijke onterechte afwijzingen door het eerste oordeel.

Afgekeurde claims kunnen opnieuw uit de bron worden geciteerd en gecontroleerd. Resterende gaten in de onderbouwing worden gemarkeerd voor review.

Het outputcontract, veld voor veld

Zes velden. Een bevinding die ze niet alle zes kan invullen, wordt niet als bevinding geleverd.

  1. Module

    Welke van de 9 hem heeft geproduceerd. Vooraf afgebakend, dus de vraag stond op papier voordat de data room openging.

    Als het veld leeg blijftEr is geen vrije-tekstbaan. Geen module, geen bevinding.

  2. Bevinding

    Eén claim, in één zin. Samengestelde claims worden gesplitst, want een zin met twee claims erin valt maar half te controleren.

    Als het veld leeg blijftTe vaag om te controleren telt hetzelfde als onjuist.

  3. Letterlijk citaat

    De onderbouwende passage, woord voor woord geciteerd. Niet samengevat, niet opgepoetst, niet ingekort om te passen.

    Als het veld leeg blijftEen parafrase die als citaat wordt gepresenteerd zakt voor de tekstcontrole en gaat terug.

  4. Ernst

    Het gevolg, afgezet tegen de dealwaarde, op vijf niveaus. De module die de bevinding schreef, kent hem toe.

    Als het veld leeg blijftEen bevinding zonder weging leest als elke andere regel op de pagina.

  5. Brondocument en passage

    Bestandsnaam en pagina, zodat u het zelf kunt openen. Dit is het veld dat een bevinding bespreekbaar maakt in plaats van gezaghebbend.

    Als het veld leeg blijftEen verwijzing die niet naar een echte passage leidt is een harde blokkade, geen waarschuwing.

  6. Menselijke controle

    Uw reviewer keurt elke bevinding goed of af; een afkeuring vraagt een reden. Vóór export moeten de samenvattingen per module, de tien grootste risico’s en elke opschortende voorwaarde zijn afgetekend.

    Als het veld leeg blijftGeen aftekening, geen klantexport. Wat niet is beoordeeld, gaat mee met die vermelding.

Een afgekeurde controle kan reparatie en een nieuw oordeel uitlokken. Resterende gaten in de onderbouwing worden voor uw reviewer gemarkeerd; de beoordelingsstatus van een claim blijft zichtbaar.

8 condities die automatische goedkeuring stoppen

Een afgekeurd concept krijgt één nieuwe poging. Deze condities beëindigen de lus en leggen het concept niet goedgekeurd aan uw reviewer voor.

01

Privacylek

Data is over een grens gegaan die er niet overheen mocht.

02

Verzonnen bron

Een bronverwijzing die niet naar een echte passage leidt.

03

Onbevestigd na reparatie

De fabricatiecheck vindt na de nieuwe poging nog steeds een claim zonder dekking.

04

Scope-weigering

De module kan het niet binnen zijn opdracht beantwoorden, en zegt dat.

05

Reviewer niet beschikbaar

De critic-agent kon het concept niet beoordelen, dus het gaat niet door als beoordeeld.

06

Placeholder-tekst

Opvultekst achtergelaten waar bewijs hoort.

07

Bijna leeg concept

Te weinig inhoud om te beoordelen.

08

Lage reviewerscore

De reviewer-agent scoorde het concept onder de drempel.

Wat uw reviewer doet

In de reviewomgeving, voordat er iets wordt geëxporteerd.

  1. Opent de geciteerde passage en leest die naast de claim die erop is gebouwd.
  2. Bepaalt de materialiteit: welke bevindingen de prijs veranderen, of dat u überhaupt tekent.
  3. Weegt tegenstrijdigheden tussen modules. Twee disciplines die één feit anders lezen, is zelf een bevinding.
  4. Ziet wat de pijplijn heeft tegengehouden, en beslist erover.
  5. Tekent de samenvattingen per module, de tien grootste risico’s en de opschortende voorwaarden af. Pas dan kan de export de deur uit.

8 harde blokkades beëindigen de automatische lus vroegtijdig en leggen het concept niet goedgekeurd aan uw reviewer voor.

Waar de engine de data room voor leest

Een module is een stuk machine. Een dimensie is een vraag die u toch al heeft, en waar u nu per specialist apart voor betaalt. Alle 8 lopen in één ronde over dezelfde data room, dus wat de ene vindt ligt op tafel voor de volgende.

  1. Financieel
  2. Commercieel
  3. Juridisch
  4. Fiscaal
  5. HR
  6. AI
  7. Operationeel
  8. Waardering & dealeconomie

Eén dimensie zonder de andere is geen diligence. De lijst komt uit de broncode van het product, niet uit een brochure.

De modulebibliotheek, in dispatchvolgorde

Een module die op de output van een andere module wacht, kan niet eerder starten. Die afhankelijkheid bepaalt de volgorde. Elke module levert bevindingen op.

  1. 01

    Onafhankelijke rondes

    4 modules

    Deze modules hebben niets bovenstrooms nodig. Ze starten allemaal tegelijk.

    • Commerciële DDBevinding
    • HR-DDBevinding
    • Operationele DDBevinding
    • AI-DDBevinding
  2. 02

    Juridisch

    1 module

    Leest HR en commercieel voordat het redeneert: een arbeidsrechtelijke blootstelling of een contractuele claim hangt meestal af van wat die twee al hebben vastgesteld.

    • Juridische DDZDRBevinding
  3. 03

    Financieel

    1 module

    Leest de onafhankelijke rondes en juridisch voordat het redeneert: een resultaatcijfer verschuift zodra een contractuele claim of een arbeidsrechtelijke blootstelling op tafel ligt.

    • Financiële DDZDRBevinding
  4. 04

    Fiscaal

    1 module

    Leest financieel en juridisch voordat het redeneert: een fiscale positie is een gevolg van de structuur die de financiële passage net heeft beschreven. Ze overlapt vaak met wat juridisch in die structuur vond.

    • Fiscale DDZDRBevinding
  5. 05

    Dealeconomie

    1 module

    Leest alles wat erboven ligt en stelt de vraag wat de deal werkelijk oplevert.

    • DealeconomieBevinding
  6. 06

    Waardering

    1 module

    Leest dealeconomie bovenop alles daarvoor, en herrekent de prijs dóór de bevindingen heen in plaats van eromheen.

    • WaarderingBevinding

Afgeleid uit de dispatchgrafen in de broncode. ZDR markeert de modules waarvan de routing hard is vastgezet op zero retention. EU-verwerking is de standaard.

Het platform in cijfers

Geteld uit de broncode van het product, niet geschat.

9

Modules per opdracht

Elk afgebakend op één discipline. De volledige ronde draait ze allemaal.

6

Dispatchgolven

Geordend op afhankelijkheid. Golf één opent met 4 modules tegelijk.

3

Zero retention afgedwongen

Fiscaal, juridisch en financieel draaien nooit op een model dat gegevens bewaart.

8

Harde blokkades

Condities die een concept tegenhouden, hoeveel retries er ook zijn geweest.

Drie andere manieren om dit te doen

Vergeleken als categorieën gereedschap, niet als merknamen. Elk vinkje beantwoordt één vraag: doet deze categorie dit überhaupt.

Virtuele data roomAI-DD-toolsAlgemene AIFactum
Vooraf afgebakende module per disciplineVirtuele data roomNeeAI-DD-toolsDeelsAlgemene AINeeFactumJa
Draait zonder dat er geprompt wordtVirtuele data roomNeeAI-DD-toolsDeelsAlgemene AINeeFactumJa
Bronverwijzing verplicht in het schemaVirtuele data roomNiet van toepassingAI-DD-toolsDeelsAlgemene AINeeFactumJa
Reconciliatie tussen disciplinesVirtuele data roomNeeAI-DD-toolsNeeAlgemene AINeeFactumJa
Levert het document, niet een antwoordVirtuele data roomNeeAI-DD-toolsDeelsAlgemene AINeeFactumJa
Zero retention bij de modelaanbiederVirtuele data roomNiet van toepassingAI-DD-toolsDeelsAlgemene AINeeFactumJa
Menselijke aftekening vóór exportVirtuele data roomNiet van toepassingAI-DD-toolsNeeAlgemene AINeeFactumJa
Gepubliceerde accuratesse-auditNiemand in deze tabel heeft er een, wij ook niet.Virtuele data roomNeeAI-DD-toolsNeeAlgemene AINeeFactumNee
  • Ja
  • Deels
  • Nee
  • Niet van toepassing

Categorieën, geen leveranciers. Producten veranderen per kwartaal en de meeste publieke claims erover komen van de leverancier zelf.

Wat we niet claimen over het platform

Alles hierboven beschrijft een mechanisme. Niets ervan is een gecertificeerde meting.

  • —Geen geauditeerd accuratessepercentage. Interne benchmarks zijn één dataset en niet extern gecontroleerd.
  • —Geen claim dat de menselijke poort optioneel is. Die is verplicht.
  • —Nog geen afgeronde publieke cases.
  • —Factum doet geen technische due diligence op productniveau, broncode-review, architectuurbeoordeling of schaalbaarheidstests.
  • —Factum doet geen integriteits- of reputatieonderzoek en geen achtergrondchecks op personen of tegenpartijen.
  • —Geen juridische en fiscale analyse los van jurisdictie. Beide zijn afgestemd op Nederlands recht; laat ze bij een target elders door lokale adviseurs toetsen.
  • —Geen algemene beschikbaarheid. Factum is pre-launch.
Wat AI niet kan

Vragen die we krijgen

Wat bedoelen jullie met AI due diligence?

Due diligence op het bedrijf dat u koopt of verkoopt, uitgevoerd met AI. De AI van Factum leest de data room van dat bedrijf, elk document erin. Elke bevinding noemt brondocument en pagina. Het eigen AI-gebruik van het bedrijf is een van de disciplines die Factum dekt. Uw eigen reviewer controleert elke bevinding en tekent af.

Waarom überhaupt AI?

Het leest elk document in de data room in plaats van een steekproef, en vindt wat het ene document aan het andere verbindt. Het rekenwerk doet code: herberekeningen over de jaarstukken, het LBO-model en de controles voor de verkoopkant draaien zonder taalmodel. Een getal dat het model schrijft en dat in geen geciteerde passage staat, wordt tegengehouden. Mensen beslissen: uw reviewer controleert en tekent af.

Is dit niet gewoon een AI-chatbot met extra stappen?

Een algemeen AI-model is een zwitsers zakmes: het kan van alles een beetje, ook een data room doorzoeken. Factum is een chirurgisch scalpel: gebouwd voor precies dit ene snijvlak. Dit zijn 9 vooraf afgebakende modules in een vaste afhankelijkheidsvolgorde, met vier groundingchecks en een verplichte menselijke poort. Het verschil is wat er gebeurt als niemand kijkt.

Waarom golven en niet alles tegelijk?

Fiscaal kan niet redeneren zonder de financiële en juridische rondes. Waardering kan niet prijzen zonder fiscaal. De afhankelijkheidsgraaf bepaalt de volgorde; golf één draait nog steeds 4 modules parallel.

Wat gebeurt er als het model het niet weet?

Een bevinding draagt haar bewijs en beoordelingsstatus. Gaten in de onderbouwing blijven zichtbaar. Verzonnen bronnen zijn één van de 8 harde blokkades.

Hoe weet ik dat de bevindingen kloppen?

U controleert ze. Elke bevinding draagt de passage waarop ze rust, en uw eigen reviewer tekent af voordat er iets wordt geëxporteerd. Er is nog geen geauditeerd accuratessepercentage, en we suggereren er ook geen.

Hoe snel is het?

De pijplijnronde draait in uren. De review door uw team volgt daarna, in uw tempo. We noemen geen datum voordat we de data room hebben gezien.

Hoe vaak citeert AI gewoon verkeerd?

AI kan naar de verkeerde bron verwijzen. Factum combineert citatie-, citaat- en entailmentcontroles met gerichte tweede beoordelingen. Uw reviewer controleert het resultaat.

Voor welke dealgrootte is dit gebouwd?

Voor de deals en add-ons waar een volledig DD-traject normaal niet rendabel is. Zodra het daar staat, is opschalen naar elke dealgrootte een kwestie van meer documenten, niet een ander systeem.

Zie het draaien op uw eigen data room

Deel een data room onder NDA. Wij draaien de volledige pass en volgen elke bevinding met u terug naar de bronpassage, op een call.

Eerst een NDA, dezelfde dag verstuurd. Een deal die u vorig jaar sloot werkt ook.

De bevindingengarantie

Drie materiële bevindingen die uw eigen team nog niet had geïdentificeerd, of de opdracht is gratis.

Alleen voor pilotmandaten. De garantie geldt niet voor demo’s.