FACTUM.
Data Room teilen

Wie die Plattform einen Data Room liest

Was mit Ihren Dokumenten passiert, Schritt für Schritt. 9 Module lesen den Data Room in fester Reihenfolge, jede Aussage wird an ihrer Quelle geprüft, und Ihr eigener Prüfer gibt frei.

Drei wesentliche Feststellungen, die Ihr Team noch nicht hatte, oder das Mandat ist kostenlos, bei Pilotmandaten.

Output-Kontrakt — jede Feststellung6/6
ModulVordefiniert, eines aus der Bibliothek
FeststellungEine Aussage, in einem Satz
Wörtliches ZitatWörtlich zitiert, pro Zitat
SchweregradEine von fünf Stufen, von Info bis Kritisch
Quelle und FundstelleData Room oder Wissensdatenbank, pro Zitat
Menschliche PrüfungPrüfstatus; Export erfordert Ihre Freigabe

+3 Felder, auf einem breiteren Bildschirm

Das Schema, dem jede Erkenntnis genügen muss. Dahinter stehen Quellen aus dem Data Room oder der Wissensdatenbank (Gesetz, IFRS, Rechtsprechung, Marktforschung) mit Fundstelle, und die Freigabe Ihres Prüfers, noch Monate später aufrufbar.

Im Prüfarbeitsplatz

Ein konstruiertes Dossier über ein fiktives deutsches Unternehmen: 8 Feststellungen in 4 Disziplinen. Öffnen Sie eine, prüfen Sie die Quelle, entscheiden Sie.

Halvoria Antriebstechnik GmbH
  1. 1. Dossier einrichten
  2. 2. Prüfen
  3. 3. Bericht an den Kunden
Konstruiertes Beispiel

Fiktives Unternehmen · 101 Dokumente im Data Room8 Feststellungen warten auf Ihre Entscheidung

FIN-01Hoch1 von 2

EBITDA 2025 enthält einmalig 640.000 €

Modul
Finanzen · Ergebnisqualität
Feststellung
Das berichtete EBITDA 2025 von 3,22 Mio. € enthält die Auflösung einer Gewährleistungsrückstellung über 640.000 €. Das bereinigte EBITDA beträgt 2,58 Mio. €. Die Management Accounts zeigen keine Normalisierungen.Halvoria Antriebstechnik GmbH
Warum eine Feststellung

Festgestellt: Der Anhang nennt die Auflösung von 640.000 € einen periodenfremden Ertrag 1. Sie steckt in den sonstigen betrieblichen Erträgen von 720.000 € 2. Die Management Accounts weisen null Normalisierungen aus 3. Das IM meldet keine Sondereffekte 4.

Maßstab: Die Ergebnisqualität bereinigt das EBITDA um einmalige und periodenfremde Posten. Der SPA-Entwurf bewertet das Unternehmen mit 7,76 × EBITDA 2025 laut Management Accounts 5.

Anwendung: Das bereinigte EBITDA beträgt 2,58 Mio. €, eine Marge von 10,5 % statt 13,1 % laut IM. Zum SPA-Multiplikator trägt die Auflösung rund 4,97 Mio. € Unternehmenswert.

Wörtliches Zitat
In den sonstigen betrieblichen Erträgen ist die Auflösung der Rückstellung für Gewährleistungen aus dem Serienanlauf Baureihe HX-4 in Höhe von EUR 640.000 enthalten. Die Gewährleistungsfrist ist im Geschäftsjahr abgelaufen; Inanspruchnahmen erfolgten nicht. Es handelt sich um einen periodenfremden Ertrag.In der Quelle markiert, S. 3 · ✓ Wortgleich aus dem Dokument
Schweregrad
Hoch
Berechnung
EBITDA 2025, berichtet 33.220.000 €
−Auflösung Gewährleistungsrückstellung 1640.000 €
=EBITDA bereinigt 2.580.000 €
EBITDA bereinigt 2.580.000 €
÷Umsatz 2025 224.600.000 €
=EBITDA-Marge bereinigt 10,5 %
Auflösung Gewährleistungsrückstellung 1640.000 €
×SPA-Multiplikator 57,76×
=Getragener Unternehmenswert 4.966.400 €
Jeder Operand nennt seine Quelle.
Quelle und Fundstelle
  1. 1Jahresabschluss 2025 (HGB)S. 3
  2. 2Jahresabschluss 2025 (HGB)S. 2
  3. 3Management Accounts 2023–2027Blatt GuV Management!D3:D4
  4. 4Information Memorandum (Auszug)S. 1
  5. 5Geschäftsanteilskaufvertrag (Entwurf)§ 3.1
Menschliche Prüfung
Wartet auf Ihren Prüfer. Nichts geht vor der Freigabe an den Kunden.

Nur eine Demo. Es wird nichts gespeichert.

Konstruiertes Beispiel. Die Halvoria Antriebstechnik GmbH und alle Namen, Dokumente und Zahlen hier sind erfunden. Zitate bleiben in der Sprache des Dokuments. Entscheidungen werden nicht gespeichert.

Vom Upload zur fertigen Feststellung

Sechs Stufen. Jedes Mal dieselben sechs, ob jemand zusieht oder nicht.

  1. 01

    Quellenbasiertes Abrufen

    Das Modul geht in den Data Room und holt die Passagen, die seine Frage beantworten.

    Vertrauliche Finanz- und Personendaten werden pseudonymisiert, bevor sie diese Ebene erreichen.

  2. 02

    Entwurf im Schema

    Eine Aussage ohne Dokument und Passage dahinter ist keine Feststellung.

  3. 03

    Generate-Critique-Retry

    Ein Prüfer-Agent bewertet den Entwurf und kann ihn einmal zurückschicken, mit Feedback.

  4. 04

    Vier Grounding-Prüfungen

    Index, Zitat, Entailment, Zweitmeinung. Jede Stufe fängt, was die vorige übersah.

  5. 05

    Abgleich zwischen Disziplinen

    Feststellungen werden gegeneinander gelesen und zu einer Darstellung zusammengeführt.

  6. 06

    Ihre Prüfung und Freigabe

    Ihr Prüfer kontrolliert die Feststellungen und gibt vor dem Export frei.

    Die Pseudonymisierung wird nur hier aufgehoben, im finalen Output.

Vier Grounding-Prüfungen, jede enger als die vorige

Diese Prüfungen helfen, Beleglücken sichtbar zu machen. Ihr Prüfer entscheidet, was verwendet werden kann.

  1. 01

    Zitationskalibrierung

    Jeder Zitationsindex wird gegen die tatsächlich abgerufenen Passagen geprüft.

    FängtVerweise auf ein Dokument, das der Lauf nie geöffnet hat.
  2. 02

    Lexikalische Zitatprüfung

    Der zitierte Text wird mit der Quellpassage abgeglichen; Formatierungsunterschiede und Abweichungen durch PDF-Extraktion werden normalisiert.

    FängtParaphrase, die als wörtliches Zitat auftritt.
  3. 03

    Entailment-Urteil

    Ein separates Modell liest Aussage und Passage und urteilt, ob das eine aus dem anderen folgt.

    FängtEchte Zitate, die die darauf gebaute Aussage nicht tragen.
  4. 04

    Zweitmeinungs-Verifikation

    Nach der Reparatur strittige Aussagen können ein zweites Modellurteil und eine optionale lokale NLI-Prüfung erhalten. Ohne Bestätigung durch eines der beiden bleibt die Warnung bestehen.

    FängtMögliche Fehlablehnungen durch das erste Urteil.

Abgelehnte Aussagen können erneut aus der Quelle zitiert und geprüft werden. Verbleibende Beleglücken werden zur Prüfung gekennzeichnet.

Der Ausgabevertrag, Feld für Feld

Sechs Felder. Eine Feststellung, die nicht alle sechs füllen kann, wird nicht als Feststellung geliefert.

  1. Modul

    Welches der 9 sie erzeugt hat. Vorab abgegrenzt, die Frage stand also fest, bevor der Data Room geöffnet wurde.

    Wenn das Feld leer bleibtEs gibt keine Freitextspur. Kein Modul, keine Feststellung.

  2. Feststellung

    Eine Aussage, in einem Satz. Zusammengesetzte Aussagen werden getrennt, denn ein Satz mit zwei Aussagen lässt sich nur halb prüfen.

    Wenn das Feld leer bleibtZu vage zum Prüfen zählt wie falsch.

  3. Wörtliches Zitat

    Die belegende Passage, Wort für Wort zitiert. Nicht zusammengefasst, nicht geglättet, nicht passend gekürzt.

    Wenn das Feld leer bleibtEine als Zitat ausgegebene Paraphrase fällt durch die Textprüfung und geht zurück.

  4. Schweregrad

    Die Folge, gemessen am Transaktionswert, auf fünf Stufen. Das Modul, das die Feststellung geschrieben hat, vergibt ihn.

    Wenn das Feld leer bleibtEine Feststellung ohne Gewichtung liest sich wie jede andere Zeile auf der Seite.

  5. Quelldokument und Passage

    Dateiname und Seite, damit Sie es selbst öffnen können. Dieses Feld macht eine Feststellung diskutierbar statt autoritativ.

    Wenn das Feld leer bleibtEin Verweis, der auf keine echte Passage führt, ist eine harte Sperre, keine Warnung.

  6. Menschliche Prüfung

    Ihr Prüfer gibt jede Feststellung frei oder lehnt sie ab; eine Ablehnung braucht eine Begründung. Vor dem Export müssen die Modulzusammenfassungen, die zehn größten Risiken und jede aufschiebende Bedingung freigegeben sein.

    Wenn das Feld leer bleibtKeine Freigabe, kein Kundenexport. Was nicht geprüft wurde, geht mit diesem Vermerk mit.

Eine fehlgeschlagene Prüfung kann eine Reparatur und ein neues Urteil auslösen. Verbleibende Beleglücken werden für Ihren Prüfer markiert; der Prüfstatus einer Aussage bleibt sichtbar.

8 Bedingungen, die die Auto-Freigabe stoppen

Ein abgelehnter Entwurf bekommt einen weiteren Versuch. Diese Bedingungen beenden die Schleife und legen den Entwurf Ihrem Prüfer vor, nicht freigegeben.

01

Datenschutzleck

Daten haben eine Grenze überschritten, die sie nicht überschreiten durften.

02

Erfundene Quelle

Ein Nachweis, der nicht auf eine echte Passage führt.

03

Unbestätigt nach Reparatur

Die Erfindungsprüfung findet nach dem weiteren Versuch noch immer eine Aussage ohne Beleg.

04

Scope-Verweigerung

Das Modul kann es im eigenen Auftrag nicht beantworten und sagt das.

05

Prüfer nicht verfügbar

Der Prüfer-Agent konnte den Entwurf nicht bewerten, also gilt er nicht als geprüft.

06

Platzhaltertext

Fülltext dort, wo Belege stehen müssten.

07

Fast leerer Entwurf

Zu wenig Substanz für eine Prüfung.

08

Niedrige Prüferbewertung

Der Critic-Agent bewertete den Entwurf unter dem Schwellenwert.

Was Ihr Prüfer tut

Im Prüfbereich der Plattform, bevor etwas exportiert wird.

  1. Öffnet die zitierte Passage und liest sie gegen die Aussage, die darauf beruht.
  2. Entscheidet über Wesentlichkeit: welche Feststellungen den Preis ändern, oder ob Sie überhaupt unterschreiben.
  3. Wägt Widersprüche zwischen Modulen ab. Wenn zwei Disziplinen einen Sachverhalt unterschiedlich lesen, ist das selbst eine Feststellung.
  4. Sieht, was die Pipeline zurückgehalten hat, und entscheidet darüber.
  5. Gibt die Modulzusammenfassungen, die zehn größten Risiken und die aufschiebenden Bedingungen frei. Erst dann kann der Export hinaus.

8 harte Blockaden beenden die automatische Schleife vorzeitig und legen den Entwurf Ihrem Prüfer vor, nicht freigegeben.

Wofür die Engine den Data Room liest

Ein Modul ist ein Stück Maschine. Eine Dimension ist eine Frage, die Sie ohnehin haben und für die Sie heute je eine eigene Rechnung bekommen. Alle 8 laufen in einem Durchgang über denselben Data Room, was die eine findet, liegt für die nächste auf dem Tisch.

  1. Finanzen
  2. Kommerziell
  3. Recht
  4. Steuern
  5. Personal
  6. KI
  7. Operativ
  8. Bewertung & Dealökonomie

Eine Dimension ohne die anderen ist keine Due Diligence. Die Liste stammt aus dem Quellcode des Produkts, nicht aus einer Broschüre.

Die Modulbibliothek, in Dispatch-Reihenfolge

Ein Modul, das auf die Ausgabe eines anderen wartet, kann nicht früher starten. Diese Abhängigkeit bestimmt die Reihenfolge. Jedes Modul liefert Feststellungen.

  1. 01

    Unabhängige Durchgänge

    4 Module

    Diese Module brauchen keine Vorstufe. Sie starten alle gleichzeitig.

    • Kommerzielle DDFeststellung
    • Personal-DDFeststellung
    • Operative DDFeststellung
    • KI-DDFeststellung
  2. 02

    Recht

    1 Modul

    Liest Personal und Kommerziell, bevor es argumentiert: ein arbeitsrechtliches Risiko oder ein Vertragsanspruch hängt meist an Tatsachen, die diese beiden Durchgänge schon festgestellt haben.

    • Rechtliche DDZDRFeststellung
  3. 03

    Finanzen

    1 Modul

    Liest die unabhängigen Durchgänge und Recht, bevor es argumentiert: eine Ergebniszahl verschiebt sich, sobald ein Vertragsanspruch oder ein arbeitsrechtliches Risiko auf dem Tisch liegt.

    • Finanz-DDZDRFeststellung
  4. 04

    Steuern

    1 Modul

    Liest Finanzen und Recht, bevor es argumentiert: eine Steuerposition ist eine Folge der Struktur, die der Financial-Durchgang gerade beschrieben hat. Sie überschneidet sich oft mit dem, was Recht dort gefunden hat.

    • Steuer-DDZDRFeststellung
  5. 05

    Dealökonomie

    1 Modul

    Liest alles Vorherige und stellt die Frage, was der Deal tatsächlich einbringt.

    • DealökonomieFeststellung
  6. 06

    Bewertung

    1 Modul

    Liest Dealökonomie obendrauf auf alles davor, und rechnet den Preis durch die Feststellungen hindurch statt an ihnen vorbei.

    • BewertungFeststellung

Aus den Dispatch-Graphen im Produktquellcode abgeleitet. ZDR markiert die Module, deren Routing Zero Retention erzwingt. Die Verarbeitung in der EU ist der Standard.

Die Plattform in Zahlen

Aus dem Produktquellcode gezählt, nicht geschätzt.

9

Module pro Mandat

Jedes auf eine Disziplin zugeschnitten. Der volle Durchgang führt alle aus.

6

Dispatch-Wellen

Nach Abhängigkeit geordnet. Welle 1 öffnet mit 4 Modulen gleichzeitig.

3

Zero-Retention-gesichert

Steuern, Recht und Finanzen laufen nie auf einem Modell, das Daten speichert.

8

Harte Blockaden

Bedingungen, die einen Entwurf stoppen, egal wie viele Retries es gab.

Drei andere Wege, das zu tun

Verglichen als Werkzeugkategorien, nicht als Produktnamen. Jede Markierung beantwortet eine Frage: tut diese Kategorie das überhaupt.

Virtueller Data RoomKI-DD-ToolsAllgemeine KIFactum
Vorab zugeschnittenes Modul je DisziplinVirtueller Data RoomNeinKI-DD-ToolsTeilweiseAllgemeine KINeinFactumJa
Läuft ohne PromptVirtueller Data RoomNeinKI-DD-ToolsTeilweiseAllgemeine KINeinFactumJa
Nachweis im Schema verpflichtendVirtueller Data RoomNicht anwendbarKI-DD-ToolsTeilweiseAllgemeine KINeinFactumJa
Abgleich zwischen DisziplinenVirtueller Data RoomNeinKI-DD-ToolsNeinAllgemeine KINeinFactumJa
Liefert das Deliverable, nicht eine AntwortVirtueller Data RoomNeinKI-DD-ToolsTeilweiseAllgemeine KINeinFactumJa
Zero Retention beim ModellanbieterVirtueller Data RoomNicht anwendbarKI-DD-ToolsTeilweiseAllgemeine KINeinFactumJa
Menschliche Freigabe vor dem ExportVirtueller Data RoomNicht anwendbarKI-DD-ToolsNeinAllgemeine KINeinFactumJa
Veröffentlichtes GenauigkeitsauditNiemand in dieser Tabelle hat eins, wir auch nicht.Virtueller Data RoomNeinKI-DD-ToolsNeinAllgemeine KINeinFactumNein
  • Ja
  • Teilweise
  • Nein
  • Nicht anwendbar

Kategorien, keine Anbieter. Produkte ändern sich quartalsweise, und die meisten öffentlichen Aussagen darüber stammen vom Anbieter selbst.

Was wir über die Plattform nicht behaupten

Alles oben beschreibt einen Mechanismus. Nichts davon ist eine zertifizierte Kennzahl.

  • —Keine auditierte Genauigkeitsquote. Interne Benchmarks beruhen auf einem Datensatz und sind ungeprüft.
  • —Keine Behauptung, das menschliche Tor sei optional. Es ist verpflichtend.
  • —Noch keine abgeschlossenen öffentlichen Fallstudien.
  • —Factum führt keine technische Due Diligence auf Produktebene, Quellcode-Reviews, Architekturbewertungen oder Skalierbarkeitstests durch.
  • —Factum führt keine Integritäts- oder Reputationsprüfungen und keine Hintergrundprüfungen zu Personen oder Gegenparteien durch.
  • —Keine rechtsordnungsunabhängige Rechts- und Steueranalyse. Beide sind auf niederländisches Recht abgestimmt; bei einem Target anderswo sollten lokale Berater sie prüfen.
  • —Keine allgemeine Verfügbarkeit. Factum steht vor dem Launch.
Was KI nicht kann

Fragen, die uns gestellt werden

Was bedeutet KI-Due-Diligence bei Factum?

Due Diligence für das Unternehmen, das Sie kaufen oder verkaufen, durchgeführt mit KI. Die KI von Factum liest den Data Room dieses Unternehmens, jedes Dokument darin. Jede Feststellung nennt Quelldokument und Seite. Der eigene KI-Einsatz des Unternehmens ist eine der Disziplinen, die Factum abdeckt. Ihr eigener Prüfer kontrolliert jede Feststellung und gibt sie frei.

Warum überhaupt KI?

Sie liest jedes Dokument im Data Room statt einer Stichprobe und findet, was ein Dokument mit einem anderen verbindet. Gerechnet wird im Code: Nachrechnungen über die Abschlüsse, das LBO-Modell und die Prüfungen für die Verkäuferseite laufen ohne Sprachmodell. Eine Zahl des Modells, die in keiner zitierten Passage steht, wird zurückgehalten. Menschen entscheiden: Ihr Prüfer kontrolliert und gibt frei.

Ist das nicht einfach ein KI-Chatbot mit Zwischenschritten?

Ein allgemeines KI-Modell ist ein Schweizer Taschenmesser: Es kann von allem ein bisschen, auch einen Data Room durchsuchen. Factum ist ein chirurgisches Skalpell: gebaut für genau diesen einen Schnitt. Das hier sind 9 vorab zugeschnittene Module in fester Abhängigkeitsreihenfolge, mit vier Grounding-Prüfungen und einem verpflichtenden menschlichen Tor. Der Unterschied zeigt sich, wenn niemand hinsieht.

Warum Wellen statt alles gleichzeitig?

Steuern kann ohne den Finanz- und Rechtsdurchgang nicht argumentieren. Bewertung kann ohne Steuern nicht bepreisen. Der Abhängigkeitsgraph setzt die Reihenfolge; Welle 1 fährt weiterhin 4 Module parallel.

Was passiert, wenn das Modell es nicht weiß?

Eine Feststellung trägt ihre Belege und ihren Prüfstatus. Beleglücken bleiben sichtbar. Erfundene Quellen sind eine der 8 harten Blockaden.

Woher weiß ich, dass die Feststellungen halten?

Sie prüfen sie. Jede Feststellung trägt die Passage, auf der sie beruht, und Ihr eigener Prüfer gibt frei, bevor etwas exportiert wird. Eine auditierte Genauigkeitsquote gibt es noch nicht, und wir deuten keine an.

Wie schnell ist es?

Der Pipeline-Durchgang läuft in Stunden. Die Prüfung durch Ihr Team folgt danach, in Ihrem Tempo. Ein Datum nennen wir erst, wenn wir den Data Room gesehen haben.

Wie oft zitiert KI einfach falsch?

KI kann Quellen falsch zuordnen. Factum kombiniert Zitations-, Zitat- und Entailment-Prüfungen mit gezielten Zweitmeinungen. Ihr Prüfer kontrolliert das Ergebnis.

Für welche Dealgröße ist das gebaut?

Für die Deals und Add-ons, bei denen sich ein vollständiger DD-Prozess normalerweise nicht rechnet. Sobald es dort trägt, ist das Skalieren auf jede Dealgröße eine Frage von mehr Dokumenten, kein anderes System.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Data Room laufen

Teilen Sie einen Data Room unter NDA. Wir führen den vollständigen Durchgang aus und verfolgen jede Feststellung mit Ihnen zurück zur Quellstelle, in einem Call.

Zuerst das NDA, am selben Tag versandt. Ein Deal, den Sie letztes Jahr abgeschlossen haben, geht ebenso.

Die Feststellungsgarantie

Drei wesentliche Feststellungen, die Ihr eigenes Team noch nicht kannte, oder das Mandat ist kostenlos.

Nur für Pilotmandate. Die Garantie gilt nicht für Demos.