Como os seus documentos são tratados, e o que não afirmamos

O tratamento de dados está integrado na forma como o pipeline funciona. É também mais estreito do que a maioria das páginas de segurança dá a entender, pelo que esta página declara o limite.

Três constatações materiais que a sua equipa ainda não tinha, ou o mandato é gratuito, em mandatos-piloto.

Quatro coisas verdadeiras em todos os mandatos

Quatro mecanismos. Nenhum deles é uma certificação.

Análise alojada na UE

Por defeito, a análise corre no Google Vertex AI na UE, ao abrigo de um Acordo de Tratamento de Dados. Só sai da UE se o escolher para um negócio.

Retenção zero no fornecedor do modelo

O fornecedor do modelo não conserva os seus documentos nem os utiliza para treino.

Pseudonimizados antes do processamento

Os dados confidenciais são pseudonimizados antes da análise. Revertidos apenas no output final.

O seu revisor aprova

Nenhuma exportação para o cliente sai da plataforma sem a aprovação do seu próprio revisor.

O único passo humano obrigatório

O seu próprio revisor aprova antes de qualquer exportação para o cliente. Estas são as regras por trás.

  • 01O pipeline verifica as afirmações face às passagens recuperadas e regista as lacunas de prova para o seu revisor.
  • 02A porta corre sempre, automaticamente.
  • 038 bloqueios duros param um rascunho e levam-no ao seu revisor, sem aprovação.
  • 04O seu revisor aprova o resumo de cada módulo, os dez principais riscos e cada condição suspensiva. Sem isso, nenhuma exportação para o cliente sai da plataforma. O resto segue com a menção «não revisto separadamente».
  • 05Os valores pseudonimizados só são revertidos aqui, no entregável final.

3 módulos nunca correm num modelo que retenha dados

A retenção zero de dados é uma regra de encaminhamento no código, não uma promessa numa página. Fiscal, jurídico e financeiro dependem dessa porta.

  • ZDRA porta está no único ponto por onde passa cada chamada ao modelo.
  • ZDRUm fornecedor que retém dados é substituído por um de retenção zero, e a substituição fica registada.
  • ZDRPor defeito, é o Google Vertex AI na UE, ao abrigo de um Acordo de Tratamento de Dados.
  • ZDROs outros 6 módulos correm na mesma infraestrutura. Hoje todos os fornecedores da plataforma são de retenção zero; para estes 3, está imposto no código.

Duas memórias. Uma é partilhada, a outra nunca sai do seu ambiente.

O que aprendemos entre clientes e o que fica consigo.

Partilhado entre clientes

Lições de método — como deve correr uma verificação, onde um tipo de análise costuma correr mal. Limpas de dados pessoais antes de serem guardadas. As principais são reinjetadas em execuções posteriores.

  • Método, não conteúdo
  • Dados pessoais removidos antes de guardar
  • Sem nomes de cliente, documentos ou números
Nunca sai do seu ambiente

Regras derivadas dos seus próprios mandatos. Estritamente limitadas à sua conta; o serviço recusa correr sem identificador de cliente.

  • Os seus documentos e constatações
  • As suas regras e preferências derivadas
  • Delimitado por ID de cliente, imposto no código

Se a aprendizagem metodológica entre clientes for um problema para a sua empresa, diga-o na chamada. Pode ser desligada para a sua conta.

Porque é que isto não é uma janela de chat

Uma da letra miúda. Outra do seu próprio NDA. Outra da lei.

Uma ferramenta de IA pública não é privada

As próprias condições de utilização de uma ferramenta de IA pública costumam permitir ao fornecedor conservar o que escreve e entregá-lo mediante ordem judicial, seja qual for a sua sede. Nenhum NDA ou sigilo profissional reverte isso depois de acontecer.

O seu NDA pode não cobrir a ferramenta

A maioria dos NDA de M&A só permite divulgação a Representatives designados: colaboradores, assessores, financiadores. Uma plataforma de IA raramente é um deles. Colocar o data room numa ferramenta de uso genérico pode ser a própria violação.

O Regulamento de IA da UE corre sobre um relógio

As obrigações para IA de uso geral aplicam-se desde 2 de agosto de 2025. Os deveres de transparência do artigo 50.º aplicam-se desde 2 de agosto de 2026. Uma porta humana documentada enquadra-se mais facilmente nesse regime do que uma sessão de chat que ninguém registou.

Nada disto é aconselhamento jurídico. As três são razões para a pipeline ter a forma que tem.

As condições

O que consta do contrato de prestação, antes de ter de o pedir.

  • 01

    Primeiro um NDA

    Assinado antes de um único documento se mover. Não depois do scoping, não ao lado da carta de mandato. Primeiro.

  • 02

    Com quem contrata

    A Factum Capital ainda não é uma pessoa jurídica autónoma. Os mandatos são contratados sob o número KvK 99495945, Países Baixos. A constituição está com o notário.

  • 03

    Responsabilidade, com limite

    A nossa responsabilidade tem como limite o preço do mandato. Ficam excluídos o dano consequencial, o lucro cessante e a TIR não atingida.

  • 04

    Responsabilidade civil profissional

    A cobertura corre através da entidade contratante atual, KvK 99495945. A apólice própria da Factum segue-se à sua constituição.

  • 05

    O que guardamos, e porquê

    Os seus documentos e constatações ficam no seu próprio tenant, para que um dossier posterior possa reler um anterior. Eliminados a pedido, a qualquer momento. O prazo fica fixado no contrato de mandato.

  • 06

    Subcontratantes

    Por defeito, a análise corre no Google Vertex AI na UE, ao abrigo de um DPA. O agendamento corre no Cal.com. Este site conta as visitas com o Plausible Analytics, sem cookies. A lista completa por módulo está em cima da mesa antes de carregar seja o que for.

Peça-o por escrito. Ao abrigo do DORA, um fundo acima do limiar tem de nomear cada terceiro de TIC num registo entregue ao seu supervisor — nós incluídos.

O que faz a máquina e o que faz a pessoa

Deve ser possível saber, para qualquer constatação, o que a produziu e o que a verificou.

  1. Máquina01

    Cada módulo recupera, por si, provas dos documentos que carrega.

  2. 02

    Um segundo agente revisor critica cada rascunho.

  3. 03

    Uma verificação separada confirma as afirmações contra o texto de origem.

  4. 04

    As afirmações que não podem ser ligadas a uma passagem são assinaladas como não confirmadas.

  5. Pessoa05

    O seu revisor verifica o resultado e aprova.

O que não afirmamos

A maior parte do que um comprador quer numa página destas, ainda não temos. Listá-lo é melhor do que insinuá-lo.

  • Sem ISO 27001, SOC 2 ou qualquer outra certificação. Sem auditoria externa da pipeline.
  • Sem teste de intrusão, início de sessão único ou compromisso de registo de auditoria.
  • Nenhum centro de dados concreto identificado. Por defeito, a análise corre no endpoint multirregião da UE do Vertex AI.
  • Sem estado de conformidade com o RGPD declarado. As condições de tratamento pertencem ao contrato de mandato.
  • Sem notificação de violações ou compromisso de recuperação nesta página.
  • Sem taxa de exatidão auditada. Os benchmarks internos baseiam-se num único conjunto de dados e não são auditados.

Se o seu processo exigir algum destes pontos por escrito, levante-o na chamada. Há uma resposta real em qualquer dos casos.

Traga as perguntas incómodas para a chamada

A lista acima é deliberadamente pouco lisonjeira. Se algo nela o impedir, é melhor descobri-lo antes do NDA do que depois.

Primeiro o NDA, enviado no mesmo dia. Um negócio que fechou no ano passado também serve.

A garantia de constatações

Três constatações materiais que a sua equipa ainda não tinha identificado, ou o mandato é gratuito.

Apenas para mandatos-piloto. A garantia não se aplica às demos.