Para onde vai o tempo?
- Ler. Uma equipa com o prazo em cima lê uma amostra do data room e mesmo assim fica sem dias.
- Esperar na fila. Os especialistas trabalham uns a seguir aos outros: o fiscal espera pelas leituras financeira e jurídica, a avaliação espera pelo fiscal.
- Correr atrás. Documentos que nunca foram carregados são descobertos tarde, pedidos e lidos de novo quando chegam.
- Reconciliar. Relatórios separados têm de ser alinhados uns com os outros antes de alguém poder dizer o que significam para o preço.
Onde se podem ganhar dias?
Sobretudo nos três primeiros. A Factum lê cada documento em vez de uma amostra, corre ao mesmo tempo os módulos que não dependem uns dos outros, e lista o que falta no início em vez de no fim.
Os dias vêm de correr em paralelo, não de uma resposta isolada chegar mais depressa. Como se define a ordem está na página da plataforma.
O que não acelera?
- O juízo do seu revisor sobre o que é material.
- As respostas do vendedor às suas perguntas, e os documentos que ainda estão por chegar.
- A negociação do preço e do contrato de compra e venda.
O software encurta a leitura e a fila. As conversas que as constatações abrem demoram o que demoram.
Como encurtá-la antes de começar?
- Obtenha a lista dos documentos em falta nos primeiros dias, enquanto ainda há tempo para os solicitar.
- Informe os seus assessores sobre o que o data room contém de facto, para que as horas deles vão para onde está o risco.
- Se é vendedor, prepare o data room antes de o processo começar: o que deve estar num data room.
Porque não promete a Factum uma data à partida?
Porque a duração depende da dimensão e do estado do data room, e ainda não o vimos. A chamada para acordar o NDA e o data room demora trinta minutos. Dias depois, lê as constatações, fonte a fonte.
O que a Factum faz ao prazo
- A passagem da pipeline demora horas, em 8 disciplinas.
- Cada constatação chega com o documento de origem e a localização, pronta para o seu revisor.
- A lista do que nunca chegou, desde a primeira passagem.
- A sua equipa revê e aprova na plataforma, ao seu ritmo.
Jurídico e fiscal estão ajustados ao direito neerlandês; para um target noutro país, peça a assessores jurídicos locais que os revejam. Um negócio que fechou no ano passado serve como teste.